Emprego

Empresa abre vagas de Bibliotecário, Líder de Op, Analista de Suporte TI e de Processos BPM

Enviar os currículos para [email protected] com o nome do cargo pretendido.

Bibliotecário: Orientação dos tipos de documentos, auditoria nas planilhas para digitação, implantação de gestão documental, elaboração de tabela de temporalidade documental, para manter o padrão e a qualidade dos documentos, facilitando a busca em tempo hábil. Identificar o tipo de documento. Orientar como planilhar. Consultar o cliente para obter maiores esclarecimento. Verificar os tipos de documentos, através do SISDOC. Verificar se os documentos estão cadastrados ou não. Visita ao cliente. Estudo da estrutura. Formação concluída ou cursando em Biblioteconomia. Salário: Entre R$ 2.500 e R$ 3.500.
Assistente Administrativo: Assegurar que todos os seguranças estão cumprindo com as normas e procedimentos e segurança. Ser contato e ponto focal em caso de ocorrência. Atualizar nomes do procedimento, garantir o funcionamento do sistema de CFTV, manter os contatos de bombeiros, policia e empresa prestadora de serviços de vigilância sempre atualizados, auxiliar funcionários e terceiros em caso de dúvidas. Atualizar controle de ligações, atender telefone e distribuir chamadas, verificar se as linhas telefônicas e os ramais estão funcionando. Acompanhar o funcionamento e horário de entrega dos correios, distribuir correspondência internamente e dar suporte em caso de problemas: correspondências extraviadas ou abertas. Solicitar cancelamento ou alteração de trajeto ou percurso sempre que necessário, recepcionar e conferir contas de (telefonia fixa, água, energia, link, correios, combustível, telefonia móvel) e direcionada para as áreas responsáveis na Matriz. Receber contas fixas e checar se o valor esta compatível com orçamento anual, carimbar e anotar item contábil e centro de custo ou efetuar rateio sempre que necessário. Acompanhar alterações nos valores e buscar o que ocasionou, solicitar emissão das contas junto a concessionária caso não recebamos próximo a data do vencimento, verificar pagamento e em caso de aviso de conta em aberto verificação junto ao financeiro para que não haja cortes. Alterar dados ou demandas sempre que necessário, localizar pontos que precisam ser melhorados e instruir os profissionais de manutenção e/ ou contratar terceiros através de compras para a realização. Efetuar controle e acompanhamento da dedetização, desratização e termonebolização. Acompanhar manutenção preventiva dos equipamentos de ar condicionados, dar suporte para que empresas ou M.O interna consigam realizar o serviço necessário, solicitar 2º via de nota fiscal, em caso de contas que por algum motivo extraviou e não chegou ao financeiro . Controlar as solicitações dos departamentos e efetuar as solicitações sempre que necessário, entrada e saída de patrimônio nas dependências. Realizar inventário periódico. Acompanhar o controle de acesso de entrada e saída de funcionários, solicitar e acompanhar emissão de crachá por parte do DAP. Receber extrato das impressoras fornecido pelo suporte, que contabiliza o consumo de impressões e cópias por senha Selecionar gastos pelo nome pessoa responsável pela senha, centro de custos e item contábil e departamento equivalente. Verificar se há alguma irregularidade (pessoa com duas senhas, etc.) ou sem senha. Preparar planilha que é enviada para os gestores, que expressa a diferença entre um mês e outro sobre o consumo do departamento. Enviar o relatório para todos os gestores da unidade. Experiência anterior nas rotinas administrativas de apoio as áreas administrativas, recursos humanos e departamento pessoal. Salário: Entre R$ 1.200 e R$ 1.500.

Líder de Operações: Realizar as atividades e tarefas pertinentes a sua atribuição, de acordo com o Procedimento Operacional Padrão e de acordo com as regras estabelecidas com o cliente, zelando pela qualidade do trabalho executado. Zelar pela sua integridade física, e de seus colegas, seguindo as normas de segurança do trabalho. Manter limpo e organizado o ambiente de trabalho. Apoiar os novos colaboradores no entendimento sobre a execução das atividades/tarefas. Zelar pelos conservação de equipamentos. Executar tarefas correlatas conforme necessidade e orientação do gestor. Cumprir as metas estabelecidas. Responsável pela liderança da equipe, atuação na gestão da equipe com o encarregado/supervisor nas atividades administrativas da operação. Organização. Realizar a higienização dos documentos, separar, organizar, preparar, numerar e triar documentos, além de restaurar documentos rasgado. Retirar grampos e clips. Organizar os documentos por ordem numérica, ordem alfabética e por data etc. Lacrar caixa. Realizar a identificação das caixas, através das etiquetas / carimbo. Atuar com armazenagem, recebimento e conferência de caixas / documentos. Realizar a movimentação das caixas entre setores com uso de paleteiras /carrinhos, a busca das caixas / documentos, a guarda das mesmas e os registros que entram e saem do armazém. Organizar as caixas em palets. Armazenar as caixas conforme endereço especificado na etiqueta / carimbo de identificação. Atuar com digitalização, sendo responsável pela captura de imagens através de scaner. Digitalizar todo o conteúdo da caixa. Garantir a captura do documento por completo e legível. Identificar a caixa no sistema. Atuar com movimentação de caixas, lacrar as mesmas, com recebimento / distribuição (assistente de linha). Ser responsável pelo recebimento / organização e conferência das caixas. Realizar a movimentação de caixas, em palets, através de paleteiras e/ou carrinhos. Realizar a bipagem (registro da etiqueta) das caixas, com rastreabilidade das caixas. Realizar a distribuição das caixas para os setores de acordo com especificação do cliente. Ser responsável pelo atendimento ao cliente. Realizar o atendimento ao cliente de forma satisfatória. Responder o cliente dentro do prazo determinado. Atender as solicitações dos clientes. Realizar a conferência da produção dos setores da organização, com digitalização, digitação tanto no físico como em softwares de captura de imagem / indexação. Atuar com análise da qualidade dos documentos digitalizados, confronto das informações digitadas com os documentos no físico, de acordo com as metas estabelecidas. Manter o controle das caixas que recebem / controle das saídas das caixas. Verificar os espelhos de caixa, se condiz com o conteúdo da caixa. Efetuar análise da higienização dos documentos. Realizar as análises de qualidade do trabalho executado de acordo com as exigências do cliente. Garantir a qualidade do trabalho executado e enviar as caixas para o armazenamento. Realizar o apontamento das divergências encontradas e informar ao setor responsável. Salário: Entre R$ 1.000 e R$ 1.500.

Analista de Suporte TI: Realizar suporte técnico de manutenção, instalação e configuração, instalação de sistemas operacionais, software e etc. Realizar instalação de computadores, impressoras e etc. Dar suporte a telefonia. Atualizar programas de antivírus e Spyware. Experiência como suporte. Salário: Entre R$ 1.300 e R$ 1.500.

Analista de Processos BPM: Identificar, implantar e acompanhar os projetos de melhoria contínua. Implantar procedimentos, fazer o acompanhamento de planos de ação e de controle de métricas. Promover a cultura Lean através da liderança de iniciativas de melhoria de processos ou através do suporte às mesmas. Fazer uso dos canais corporativos de comunicação e de gestão do conhecimento, para difundir a cultura de Melhoria Contínua e padronização. Realizar e acompanhar auditorias internas operacionais. Coletar, replicar e apoiar a implantação e acompanhamento de Melhores Práticas. Fazer estudos de arranjo físico, tempos, métodos e movimentos e de distribuição de trabalho. Experiência anterior na área de processos, qualidade ou BPO. Vivência em aplicação de Projetos de melhoria contínua que utilizam os conceitos LEAN / melhoria de processos. Experiência em fluxogramas, definição e acompanhamento de indicadores de desempenho, elaboração de procedimentos e planos de ação. Salário: Entre R$ 1.300 e R$ 1.500.
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